NU ICT Guide লোগোNU ICT Guideআইসিটি ২১৯৯০৩ · ২১৯৯০৪

ফর্মুলা, ফাংশন ও সেল রেফারেন্স

Formulas, functions and cell references

এই লেসন পড়ার পরে তুমি পারবে

  • ফর্মুলা লেখার নিয়ম ও তার অংশগুলো বলতে পারবে
  • অপারেটরের কাজ ও অগ্রাধিকার বুঝতে পারবে
  • আপেক্ষিক, পরম ও মিশ্র সেল রেফারেন্স আলাদা করতে পারবে
  • কখন ফর্মুলা আর কখন ফাংশন ব্যবহার করতে হয় বলতে পারবে

1. ফর্মুলা মানে কী

ফর্মুলা (formula) হলো সমান চিহ্ন দিয়ে শুরু হওয়া হিসাবের নির্দেশ — যেমন =B2+C2। লেখা শেষে Enter চাপলে সেলে শুধু ফল দেখা যায়, কিন্তু ফর্মুলা বারে আসল সূত্রটি থেকে যায়।

এই আলাদা দেখাটাই যাচাই করার সবচেয়ে বড় সুবিধা — সেলে 36 লেখা থাকলেও ফর্মুলা বারে =12*3 থাকলে বোঝা যায় ফলটি হিসাব থেকে এসেছে, হাতে লেখা নয়।

(সহজ কথায়: ফর্মুলার শুরুই সমান চিহ্ন — সমান চিহ্ন বাদ পড়লে Excel সেটিকে লেখা ভেবে ফেলে রাখবে।)

2. ফর্মুলার অংশ

একটি ফর্মুলা ভেঙে দেখা

অংশউদাহরণেকাজ
সমান চিহ্ন=হিসাব শুরু করার সংকেত
সেল রেফারেন্সB2, C2যে ঘরগুলোর মান নিয়ে হিসাব
অপারেটর+কী কাজ হবে (যোগ, গুণ, ভাগ)
ধ্রুবক5স্থির সংখ্যা যা হাতে লেখা থাকে
ফাংশন নামSUM, AVERAGEতৈরি সূত্র, অনেকটা কাজ একসাথে

3. অপারেটর ও অগ্রাধিকার

প্রধান অপারেটর

অপারেটরকাজউদাহরণ
+ , -যোগ ও বিয়োগ=B2+C2-5
* , /গুণ ও ভাগ=B2*2/4
^ঘাত (শক্তি)=3^2 মানে 9
%শতকরা=B2*5% মানে 5 শতাংশ
= , < , >তুলনা (সত্য না মিথ্যা)=B2>32 মানে TRUE বা FALSE
&দুই লেখা জোড়া লাগানো=B2 & " পাস"

একই ফর্মুলায় অনেক অপারেটর থাকলে Excel নির্দিষ্ট ক্রমে হিসাব করে: প্রথমে বন্ধনী ( ), তারপর ঘাত (^), তারপর গুণ-ভাগ (* /), শেষে যোগ-বিয়োগ (+ -)। তাই =(2+3)*4-এর ফল 20, কিন্তু =2+3*4-এর ফল 14।

(সহজ কথায়: সন্দেহ হলে বন্ধনী দাও — Excel নিজে থেকে ভাববে না, শুধু নিয়ম মানবে।)

4. সেল রেফারেন্স — আপেক্ষিক, পরম ও মিশ্র

সেল রেফারেন্স লেখার ধরনই ঠিক করে দেয় সূত্রটি অন্য ঘরে কপি করলে রেফারেন্স বদলাবে কি না। নিচের টেবিলে চারটি ধরন পাশাপাশি রাখা হয়েছে — একটিমাত্র $ চিহ্নের পার্থক্যেই ফল বদলে যায়।

আপেক্ষিক A1, পরম $A$1 এবং মিশ্র $A1 ও A$1 রেফারেন্স একই গ্রিডে দেখানো চিত্র
চিত্র: সেল রেফারেন্সের তিন ধরন · NU ICT Guide

কোন রেফারেন্স কী করে

ধরনলেখাকপি করলেকোথায় লাগে
আপেক্ষিক (Relative)A1সারি-কলাম দুটোই বদলায়সাধারণ হিসাব
পরম (Absolute)$A$1দুটোই স্থির থাকেহার বা ধ্রুবক দর
মিশ্র (Mixed-কলাম)$A1কলাম স্থির, সারি বদলায়একই কলামের ধ্রুবক
মিশ্র (Mixed-সারি)A$1সারি স্থির, কলাম বদলায়শিরোনাম সারির মান
চাবিF4চার ধরন ঘুরে ঘুরে আসেসূত্র লেখার সময়ই

F4 দিয়ে পরম রেফারেন্স বানানোর ধাপ

  1. 1সূত্রটি লেখার সময় D1 লেখার পরে থেমে যাও (এখনো Enter চাপবে না)।
  2. 2সূত্রের ভেতরে D1-এর পাশে ক্লিক করো — রেফারেন্সটি নীল রঙে নির্বাচিত হবে।
  3. 3F4 চাপো: লেখা হবে $D$1 (দুটোই স্থির)।
  4. 4আবার F4 চাপলে D$1 (সারি স্থির), আবার চাপলে $D1 (কলাম স্থির)।
  5. 5সূত্রটি Enter দিয়ে শেষ করে নিচের ঘরে কপি করো এবং ফলাফল একই থাকে কি না দেখো।
(সহজ কথায়: $ চিহ্ন = পেরেক — যেখানে পেরেক লাগানো, সূত্র কপি করলেও সেটি নড়ে না।)

5. ফাংশন — তৈরি সূত্র

ফাংশন (function) হলো নাম দেওয়া তৈরি সূত্র। =SUM(B2:B9) লিখলেই Excel ভেতরে ভেতরে নয়টি ঘর যোগ করে দেয় — আলাদা করে =B2+B3+B4… লিখতে হয় না। ফাংশনের নামের পর বন্ধনীর ভেতরে যে রেঞ্জ বা শর্ত দিতে হয়, তাকে আর্গুমেন্ট (argument) বলে।

SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT, COUNTA, COUNTIF, SUMIF, IF, VLOOKUP, ROUND ফাংশনের কাজ ও উদাহরণের চিটশিট
চিত্র: দরকারি ফাংশনের চিটশিট · NU ICT Guide

যে আটটি ফাংশন সবচেয়ে বেশি লাগে

ফাংশনকাজউদাহরণ
SUMসব সংখ্যার যোগফল=SUM(B2:B9)
AVERAGEগড় বের করা=AVERAGE(B2:B9)
MAXসবচেয়ে বড় মান=MAX(B2:B9)
MINসবচেয়ে ছোট মান=MIN(B2:B9)
COUNTশুধু সংখ্যাযুক্ত ঘর গোনা=COUNT(B2:B9)
COUNTAভরা সব ঘর গোনা (লেখাসহ)=COUNTA(A2:A9)
COUNTIFশর্ত মেনে গোনা=COUNTIF(B2:B9,">=80")
SUMIFশর্ত মেনে যোগ করা=SUMIF(B2:B9,">=80")

ফর্মুলা বনাম ফাংশন

দিকফর্মুলাফাংশন
কীনিজে লেখা হিসাবনাম দেওয়া তৈরি সূত্র
শুরু= চিহ্ন দিয়ে= ও ফাংশনের নাম দিয়ে
দৈর্ঘ্যরেঞ্জ বড় হলে অনেক লম্বাছোট থাকে
বড় ডেটাভুলের আশা বেশিনির্ভরযোগ্য
তুলনা=B2+B3+B4=SUM(B2:B4)

6. মনে রাখার ট্রিক

সাতটি চাবি

$পেরেক — কপিতেও নড়ে না=$D$1
F4রেফারেন্সের ধরন ঘুরিয়ে দেয়A1 → $A$1
COUNTশুধু সংখ্যা গোনেলেখা বাদ পড়ে
COUNTAভরা সব ঘর গোনেলেখাও ধরা হয়
IFCOUNTIF / SUMIF = শর্তসহIF মানে শর্ত

পরীক্ষার টিপ

এই পাঠ থেকে আসে — “ফর্মুলা ও ফাংশনের পার্থক্য” (3–5 নম্বর), “আপেক্ষিক ও পরম রেফারেন্সের পার্থক্য” (4–5 নম্বর) এবং “SUM/AVERAGE দিয়ে হিসাব করার ধাপ” (3 নম্বর)। উত্তর সবসময় ছক দিয়ে শুরু করো: বাঁ কলামে দিক, ডান কলামে দুই জিনিসের বর্ণনা; শেষে একটি করে সূত্র লেখো (যেমন =SUM(B2:B9) আর =B2+B3+B4)।