কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং কী? এর নিয়মের ধরন ও ব্যবহারের ধাপ লেখো।

⭐⭐⭐⭐⭐

What is conditional formatting? Write its rule types and the steps to use it.

কত নম্বরে কতটা লিখবে

নম্বর	কী লিখবে	আকার
1	কন্ডিশনাল ফরম্যাটিংয়ের সংজ্ঞা	1–2 লাইন
2	সংজ্ঞা + একটি উদাহরণ	4–5 লাইন
3	পুরো উত্তর লেখো (নিচের সম্পূর্ণ উত্তর)	1-2 পৃষ্ঠা
4	পুরো উত্তর লেখো (নিচের সম্পূর্ণ উত্তর)	1-2 পৃষ্ঠা
5	পুরো উত্তর লেখো (নিচের সম্পূর্ণ উত্তর)	1-2 পৃষ্ঠা

লেখার লেভেল:পুরো উত্তর 1 নম্বর (সংক্ষেপে)2 নম্বর (সংক্ষেপে)· ৩/৪/৫ নম্বরে নিচের পুরো উত্তর লেখো

পুরো উত্তর · ৩/৪/৫ নম্বরের জন্য এটাই লেখো · প্রায় 248 শব্দ (১–২ পৃষ্ঠা)

সংজ্ঞা

কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং (Conditional Formatting) হলো শর্ত অনুযায়ী ঘরের রঙ, লেখার রঙ বা আইকন স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলে যাওয়ার সুবিধা।

সহজ উপমা: খাতায় লাল কলম — নিয়ম ভাঙলেই নিজে থেকেই দাগ পড়ে। যেমন 33-এর কম নম্বর পাওয়া ঘর লাল হয়ে যায়, কাউকে খুঁজে দেখতে হয় না।

কন্ডিশনাল ফরম্যাটিংয়ের নিয়মের ধরন

নিয়মের ধরন	কী করে	উদাহরণ
Highlight Cells Rules	মানের সীমা দিয়ে রঙ বসায়	33-এর কম = লাল
Top/Bottom Rules	শ্রেষ্ঠ বা পিছিয়ে থাকা মান চিহ্নিত করে	শ্রেষ্ঠ 10 জন
Data Bars	ঘরের ভেতরে মানের অনুপাত দেখায়	নম্বরের বার
Color Scales	তিন রঙের ধারাবাহিকতা	কম, মাঝারি, বেশি
Icon Sets	আইকন দিয়ে সংকেত দেয়	তীর বা বৃত্ত
New Rule (Use a formula)	নিজের সূত্র দিয়ে শর্ত লেখা যায়	= $C2="ফেল"

সূত্র লেখার সময় Active Cell-এর ঠিকানা ধরে লিখতে হয়, তাই রেঞ্জের প্রথম ঘরটি খেয়াল রাখো।

সতর্কতা: সূত্রে $ চিহ্ন ঠিকভাবে না বসালে পুরো সারির বদলে একটি ঘরই রাঙে; তাই কলাম স্থির করে (= $C2) লেখা নিরাপদ।

পরিশেষে বলা যায়, কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং দিলে বড় তালিকা থেকেই চোখে পড়ে যায় কোন মান সমস্যার।

(সহজ কথায়: ম্যানুয়ালি রঙ করা খরচ ও ভুলের কাজ; নিয়ম দিলে Excel নিজেই রঙ বসায়।)

পরীক্ষার টিপ

পরীক্ষায় Home → Conditional Formatting → New Rule পথ এবং = $C2="ফেল" সূত্রটি লিখো; সাথে লাল ফিল নির্বাচনের কথা বললে পুরো উত্তর সম্পূর্ণ হয়।