ডেটা ভ্যালিডেশন কী? ড্রপডাউন তালিকা তৈরির ধাপ লেখো।
⭐⭐⭐⭐⭐What is data validation? Write the steps to create a drop-down list.
- সংজ্ঞা
- সুবিধা
- শর্তের ধরন
- ধাপ
- ব্যবহার
- উপসংহার
কত নম্বরে কতটা লিখবে
| নম্বর | কী লিখবে | আকার |
|---|---|---|
| 1 | ডেটা ভ্যালিডেশনের সংজ্ঞা | 1–2 লাইন |
| 2 | সংজ্ঞা + ড্রপডাউন তালিকার সুবিধা | 4–5 লাইন |
| 3 | পুরো উত্তর লেখো (নিচের সম্পূর্ণ উত্তর) | 1-2 পৃষ্ঠা |
| 4 | পুরো উত্তর লেখো (নিচের সম্পূর্ণ উত্তর) | 1-2 পৃষ্ঠা |
| 5 | পুরো উত্তর লেখো (নিচের সম্পূর্ণ উত্তর) | 1-2 পৃষ্ঠা |
পুরো উত্তর · ৩/৪/৫ নম্বরের জন্য এটাই লেখো · প্রায় 243 শব্দ (১–২ পৃষ্ঠা)
সংজ্ঞা
ডেটা ভ্যালিডেশন (Data Validation) হলো ঘরে কী লেখা যাবে তা আগেই নিয়ম দিয়ে ঠিক করে দেওয়া, যাতে ভুল বা বাইরের ডেটা ঢুকতে না পারে।
সবচেয়ে বেশি ব্যবহার হয় ড্রপডাউন তালিকায় — একবার তালিকা বানালে ওই ঘরে অন্য কিছু লেখা যায় না, তাই বানান ও এন্ট্রির ভিন্নতা দুটোই কমে।
ডেটা ভ্যালিডেশনের শর্তের ধরন
| শর্তের ধরন | কী করে | উদাহরণ |
|---|---|---|
| List | তালিকা থেকে বাছাই করতে দেয় | শ্রেণি: ক, খ, গ |
| Whole Number | পূর্ণ সংখ্যার সীমা ঠিক করে | 18 থেকে 60 |
| Decimal | দশমিক মানের সীমা | 0 থেকে 100 |
| Date | তারিখের সীমা | 01/01/2026 থেকে আজ |
| Text Length | লেখার অক্ষরসংখ্যা ঠিক করে | রোল নম্বর 8 অক্ষর |
| Custom | নিজের সূত্র দিয়ে শর্ত | =B2<=C2 |
ড্রপডাউন তালিকা তৈরির ধাপ
- 1যে রেঞ্জে নিয়ম দেবে সেটি সিলেক্ট করো, যেমন B2:B50।
- 2Data ট্যাব → Data Validation → Data Validation... চাপো।
- 3Allow-এ List বাছো এবং Source-এ মানগুলো কমা দিয়ে লেখো: ক,খ,গ।
- 4Input Message ট্যাবে নির্দেশ লেখো, যেমন "শ্রেণি বাছো"।
- 5Error Alert ট্যাবে ভুলের বার্তা লেখো, যেমন "ক, খ বা গ ছাড়া কিছু লেখা যাবে না"।
- 6OK চেপে যাচাই করো — ভুল মান লিখলে Excel সেটি আটকে দেবে।
তালিকা লম্বা হলে Source-এ সরাসরি লেখার বদলে অন্য রেঞ্জের ঠিকানা (যেমন $H$2:$H$4) দেওয়া ভালো।
ব্যবহার
ব্যবহারের উদাহরণ: রোল নম্বরের অক্ষরসংখ্যা, বিষয়ের নম্বরের সীমা 0 থেকে 100 কিংবা শ্রেণির ড্রপডাউন — ভুল এন্ট্রি শুরুতে আটকে যায়।
উপসংহার
পরিশেষে বলা যায়, এন্ট্রির সময়েই ভুল আটকালে পরে সেটি সংশোধনের ঝামেলা থাকে না।
পরীক্ষার টিপ