ডকুমেন্ট খোলা ও বন্ধ করার নিয়ম এবং প্রধান ফাইল ফরম্যাটগুলো লেখো।

⭐⭐⭐

Write the procedure of opening and closing a document, and the main file formats.

কত নম্বরে কতটা লিখবে

নম্বর	কী লিখবে	আকার
1	ফাইল ফরম্যাটের সংজ্ঞা ও দুটি নাম	1–2 লাইন
2	সংজ্ঞা + কাজ অনুযায়ী ফরম্যাট বাছা	4–5 লাইন
3	পুরো উত্তর লেখো (নিচের সম্পূর্ণ উত্তর)	1-2 পৃষ্ঠা
4	পুরো উত্তর লেখো (নিচের সম্পূর্ণ উত্তর)	1-2 পৃষ্ঠা
5	পুরো উত্তর লেখো (নিচের সম্পূর্ণ উত্তর)	1-2 পৃষ্ঠা

লেখার লেভেল:পুরো উত্তর 1 নম্বর (সংক্ষেপে)2 নম্বর (সংক্ষেপে)· ৩/৪/৫ নম্বরে নিচের পুরো উত্তর লেখো

পুরো উত্তর · ৩/৪/৫ নম্বরের জন্য এটাই লেখো · প্রায় 251 শব্দ (১–২ পৃষ্ঠা)

সংজ্ঞা

ফাইল ফরম্যাট (File Format) বলতে বোঝায় ফাইলের ধরন বা এক্সটেনশন, যা ঠিক করে ডকুমেন্টটি কোন সফটওয়্যারে কীভাবে সংরক্ষিত হয়েছে।

প্রধান ফাইল ফরম্যাট ও তাদের ব্যবহার

ফরম্যাট	বৈশিষ্ট্য ও ব্যবহার
.docx	Word-এর ডিফল্ট ফরম্যাট; সম্পাদনা করা যায়
.doc	Word 2003-এর পুরোনো ফরম্যাট; নতুন Word-এ খোলা যায়
.pdf	লেআউট অপরিবর্তিত থাকে; প্রিন্ট ও পাঠানোর জন্য উত্তম
.rtf	Rich Text Format — প্রায় সব ওয়ার্ড প্রসেসরে খোলে
.txt	শুধু সাধারণ লেখা থাকে, ফরম্যাটিং থাকে না
.odt	LibreOffice Writer-এর মুক্ত সোর্স ফরম্যাট

1Word খুলে File → Open চাপো, অথবা শর্টকাট Ctrl+O চাপো।
2This PC বা OneDrive থেকে ফাইলের জায়গা বেছে নাও।
3তালিকা থেকে ফাইলটি নির্বাচন করে Open চাপো (ডাবল-ক্লিকও চলবে)।
4কাজ শেষে File → Close দিলে ডকুমেন্ট বন্ধ হয়, Word খোলা থাকে।
5Alt+F4 চাপলে পুরো Word বন্ধ হয়; সংরক্ষণ না করা থাকলে Word সেভ করতে বলে।
6ফাইল খুঁজে না পেলে Word-এর Recent তালিকা বা File Explorer-এ নাম দিয়ে খোঁজো।

ফাইল পাঠানোর আগে ফরম্যাট খেয়াল রাখা জরুরি — যন্ত্রে হুবহু রূপ দেখাতে চাইলে .pdf, আর পাঠানো ব্যক্তি সম্পাদনা করবেন বলে চাইলে .docx পাঠানো ভালো।

পরিশেষে বলা যায়, ফরম্যাটের পার্থক্য জানা থাকলে ফাইল কোথায় কাজ করবে আর কোথায় কাজ করবে না, তা আগেই বোঝা যায়।

(সহজ কথায়: নিজে সম্পাদনা করতে .docx, আর কাউকে পড়তে বা ছাপতে পাঠাতে .pdf।)

শর্টকাট মনে রাখার ট্রিক

পরীক্ষার টিপ

ফরম্যাটের উত্তর চাইলে অন্তত পাঁচটি এক্সটেনশন (.docx, .doc, .pdf, .rtf, .txt) লেখো এবং প্রতিটির ব্যবহার এক লাইনে বলো।